Внутренний Манифест
в редакции #3 от 03.12.2021
Внутренний Манифест – является внутренним Основным Законом каждой компании из Группы компаний, подписавшихся под ним (далее – Компания), распространяется на каждую компанию в отдельности и устанавливает фундаментальные права и обязанности их сотрудников, принципы взаимоотношений, прописывает неписаные правила и предназначен для поддержания Группой компаний и каждой компании в отдельности своей идентичности и философии. Положения Манифеста обязательны для исполнения всеми сотрудниками компаний, в том числе сотрудниками обособленных подразделений, дочерних компаний, унитарных предприятий и организаций, находящимся под управлением каждой из компаний. Манифест должен быть утвержден в каждой компании по отдельности.
Положения Внутреннего Манифеста не являются дискриминационными или незаконными, т.к. сотрудники соглашаются с ними до начала трудовых отношений с Компаниями, а сами положения не противоречат обязательным для компаний требованиям актов законодательства. Сотрудникам, которые не согласны с настоящим документом, не стоит заключать либо продолжать с компаниями трудовые отношения.
- Мы – частная Компания со своим офисом, логотипом, фирменным стилем и стилем ведения внутренних и внешних дел, построенная на принципах разумности, научности и адекватности.
- Все сотрудники, вне зависимости от пола, возраста, нации, должности, ориентации, внешнего стиля и иных параметров и свойств, имеют равные законодательные права и не могут подвергаться ущемлению этих прав, а также покушению на личную жизнь со стороны персонала или руководства.
- Каждый сотрудник имеет реально реализуемое право на улучшение компании через выражение своих идей, предложений, замечаний и рекомендаций.
- Каждый сотрудник имеет право на место хранения личных вещей, место для еды в холодильнике, пользование микроволновкой, подключение к Wi-Fi и кипяток из чайника. Еда и личные вещи сотрудника имеет статус неприкосновенности.
- Никакая идеология / система взглядов (будь то любая религия, любое отношение к действующей власти или ее оппозиции, иные социальные, политические, экономические и иные взгляды (коммунизм, анархизм, демократия, феминизм, сексизм, вегетарианство, либертарианство, ксенофобия, расовое и гендерное равенство и неравенство, эйджизм и др.)), какой бы она “хорошей” или “плохой” не являлась, не может пропагандироваться на территории Компании и при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками и / или быть обязательной для персонала. Пропагандой считается: навязывание идеологий другим сотрудникам или партнерам (как самими сотрудниками, так и руководством компании), а также использование и размещение на территории компаний символов, лозунгов, предметов, изображений и подобных элементов, что явно идеологически призывает к действиям либо противодействию. Единственная система взглядов, действующая внутри компании, устанавливается настоящим Манифестом.
- В своей внешней маркетинговой, социальной и политической деятельности Компания официально как не поддерживает, так и не осуждает никакую из существующих идеологий / систем взглядов. Свое официальное отношение Компания может формулировать только в отношении конкретных действий или событий, но не к самой идеологии / системе взглядов, как таковой. Официальное мнение Компании может выражать только высшее руководство Компании либо специальные представители, но оно всегда должно основываться на принципах настоящего Манифеста и иных утверждённых Политик Компании. Мнение отдельных сотрудников, выражаемое в личной жизни (в том числе, в социальных сетях) не является официальным мнением Компании и не может приписываться Компании. Во вне рабочее время к работникам не предъявляется никаких требований к их образу жизни или деятельности, за исключением сотрудников, являющихся Лицами Компании. Получение статуса Лицо Компании и выставление требований к ним происходит с такими сотрудниками в частном порядке.
- Сотрудники не могут использовать наименование, символы и другие атрибуты Компании в своей деятельности, не относящейся к трудовой, за исключением случаев, когда это согласовано с руководством. Аналогично Компания не претендует на деятельность сотрудников и результаты такой деятельности, которая выполнялась не при выполнении ими своих трудовых обязанностей и без использования ресурсов компаний, за исключением случаев, когда это согласовано с самим сотрудником.
- Сотрудники должны уважать интеллектуальную собственность, коммерческую тайну и ноу-хау Компании, т.к. это являются одним из самых главных активов Компании. Передача интеллектуальной собственности, коммерческой тайны либо ноу-хау третьим лицам, использование их для личных целей, выкладывание в интернете либо использование на новом месте работы или в своей предпринимательской деятельности является недопустимым и приравнивается к краже собственности Компании.
- Кража работниками физической или интеллектуальной собственности Компании, аналогично как и злонамеренная их порча или уничтожение / удаление, будет обязательно приводить к немедленному увольнению работника и подаче заявлений в соответствующие органы с требованием максимальной ответственности за нарушение.
- В Компании ничего не должно делаться формально. Если формальностей нельзя избежать, то нужно максимально снизить их трудоемкость.
- Единственным языком общения внутри компаний является русский язык. Для взаимодействия с партнерами компаний, обособленными подразделениями и дочерними компаниями по согласованию может быть выбран другой язык.
- Нет ничего хуже невыспавшихся и идущих строем на работу и с работы специалистов. Компания будет стремиться предоставлять сотрудникам максимально удобный ритм, график и условия работы, которые в свою очередь не должны нарушать непрерывность процессов компании.
- В работе сотрудникам запрещено без крайней необходимости использовать собственные номера телефонов и email. Компания будет стремиться исключить из использовании работниками в своей трудовой деятельности личной собственности (инструмента, техники, транспорта и других ресурсов). Если использование личной собственности исключить на данный момент нельзя, компания должна компенсировать личные затраты работника от использования данных ресурсов.
- Необоснованный консерватизм в компаниях недопустим. Сотрудники, тормозящие развитие организаций и других сотрудников, компаниям не нужны.
- На территории компаний сотрудникам запрещено обращаться друг к другу по имени-отчеству и “на Вы”, вне зависимости от их должностного положения или физиологического возраста. Использоваться могут только имя, фамилия или их комбинация и обращение “на ты”. Это требование не распространяется на общение с партнерами и клиентами.
- Мы не стучимся в двери перед входом в чужой кабинет. Чей бы кабинет это не был.
- На территории компаний разрешено использование обсценной лексики (мата) и недопустимо каким-либо образом запрещать, ограничивать или иным любым способом препятствовать ее использование. Но, в свою очередь, запрещено использование обсценной лексики для целей обращения к другим сотрудникам, для их описания или оскорбления. Также запрещено использование обсценной лексики при общении с клиентом или в его присутствии.
- Не имеет смысла наказание виновных и поиск крайних при появлении проблем, не связанных с намеренным вредительством. Обо всех существующих проблемах, теоретически возможных угрозах или угрозах, которые должны были реализоваться, но каким-то образом не реализовались, должно быть сообщено руководству. Не оглашение проблем ещё никогда не способствовало их решению или предотвращению.
- Любые митинги или одиночные пикеты по причине недовольства условиями работы должны собираться возле рабочего стола руководителя компании либо непосредственного руководителя.
- На территории Компании недопустимо установление какого-либо дресс-кода. Требования к внешнему виду могут устанавливаться только для случаев выполнения трудовых обязанностей за пределами территории Компаний и / или на территории Заказчиков. Дресс-кодом не является санитарно-гигиенические требования к внешнему виду в случае выполнения соответствующих работ.
- Курить сигареты, парить электронные сигареты или выполнять аналогичные действия можно только в отведенном для этого месте.
- Выбор музыки и песен для прослушивания должен осуществляться на основе консенсуса между сотрудниками, работающими в одном помещении. В случае отсутствия консенсуса прослушивание музыки производится в наушниках. При выполнении работ с оборудованием либо в производственных или лабораторных помещениях, прослушиванием музыки в наушниках запрещено.
- Любой сотрудник имеет право рассказать о своей зарплате, процентах, надбавках или премии только один раз. После этого, в зависимости от пожелания сотрудника, он будет уволен или его заработная плата будет значительно урезана, после чего он получит право еще одного, последнего, шанса разглашения заработка.
- Компания не должна намеренно провоцировать явную или скрытую конкуренцию между сотрудниками. Недопустима мотивация (стимулирование) штатных работников через привязку оплаты или иных плюшек к нормам труда, KPI или иным показателям эффективности. Если работник объективно не выполняет или плохо выполняет свои трудовые обязанности, не стремится развиваться в своей профессиональной деятельности и развивать Компанию и в этом нет вины системы работы Компании, то с таким работником следует расставаться, а не пытаться стимулировать его к выполнению своих прямых обязанностей.
- Каждый сотрудник должен иметь возможность повышения собственной компетентности в выполняемых функциях в рабочее время, что может выражаться в отведении времени на изучение литературы, нормативной документации, посещения семинаров, курсов, внутреннем обучении и т.п.
- Каждый специалист также должен самостоятельно постоянно повышать собственную компетентность, наблюдая за новыми знаниями и тенденциями в его профессиональной сфере, и повышать компетентность своих коллег.
- Выбор сотрудников на вакансию из имеющихся претендентов или отказ от приема всем претендентам основывается на соответствии их требованиям к деловым качествам искомого сотрудника. К деловым качествам относится комплекс качеств, состоящих из hard skills (профессиональные знания, умения и навыки) и soft skills (личные качества). Преимущество кандидата только по hard skills не является достаточным для приема его на работу, как и наоборот. Оценка проводится сотрудниками компании и может иметь определенную долю субъективности.
- Подходящим претендентам на вакансию мы всегда высылаем Job Offer (Предложение Работы) с описанием условий и трудовых обязанностей по предлагаемой вакансии, о которых договорились на собеседовании / интервью. Вне зависимости от наличия юридической силы в конкретном регионе у данного документа, мы официально заявляем о том, что обязуемся всегда его выполнять при приеме на работу.
- Руководителем Компании может стать только специалист с высшим техническим образованием (инженерным), с опытом работы в данной компании более 1 года. Руководителем подразделения может стать сотрудник, проработавший в компании более 1 года. Исключение составляют случаи, когда Компания или подразделение не существуют более 1 года.
- С сотрудниками, желающим уволиться, компания всегда готова на добровольной основе в любой момент времени расторгнуть трудовые отношения вне зависимости от формы заключенных договоров, но необходимо за месяц до предполагаемой даты увольнения уведомить в письменной форме свое руководство. Организация не будет удерживать сотрудников, у которых нет желания работать на ее развитие, либо сотрудников, которым компания не способна обеспечить желаемые условия.
- Каждая Компания из Группы компаний обязуется действовать в общих интересах всей Группы компании. Сотрудники каждой Компании должны осознавать единство целей и взаимосвязанность работы и ее результатов всех компаний в Группе компаний.
КОМПАНИИ-ПОДПИСАНТЫ
1. ООО «Алекса Технолоджис»
2. ООО «Меланта Бай»
3. ООО “Научно-производственный центр “Референс”